Pro koho pracujeme:
OSVČ plátci i neplátci DPH
Podnikatelské subjekty bez ohledu na výši obratu
Korporátní společnosti
Neziskové a příspěvkové organizace
Co poskytujeme:
Zpracování kompletní daňové povinnosti našich klientů (DPH, daň z příjmu, silniční daň…)
100% garanci vůči orgánům státní správy za veškeré zpracované výstupy
V případě nesrovnalostí neseme plnou právní a finanční odpovědnost
Pravidelné konzultace k optimalizovanému daňovému toku
Ceny za naše služby jsou tvořeny individuálně dle potřeb klienta, s výjimkou spisové a archivní služby. Pro stálé klienty slevy.
Pro koho pracujeme:
OSVČ plátci i neplátci DPH
Podnikatelské subjekty bez ohledu na výši obratu
Korporátní společnosti
Neziskové a příspěvkové organizace
Co poskytujeme:
Kompletní zpracování a vedení účetních agend v jednoduchém i podvojném účetnictví
Vedení a zpracování mzdových agend
Archivaci elektronických i fyzických dokumentů podle Zákona 499/2004 Sb., Zákona 101/2000 Sb., Vyhlášky 259/2012 Sb. a pod.
Plné zastoupení při kontrolách a jednáních s orgány státní správy (FÚ, OSSZ...) se 100% odpovědností za naše služby. A to nejen po dobu vedení účetnictví, ale i po celou dobu případného využití naší spisové a archivní služby
Ceny za naše služby jsou tvořeny individuálně dle potřeb klienta, s výjimkou spisové a archivní služby. Pro stálé klienty slevy.
Pro koho pracujeme:
Pro živé i zanikající společnosti.
Dokumenty ukládáme vlastních prostorách zřízených pouze pro tyto účely v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě.
Písemnosti našich klientů posuzujeme nejen striktně podle předpisů o archivaci a skartaci dokumentů, ale i v kontextu dalších předpisů, především daňových zákonů.
Co poskytujeme:
Naší snahou je komplexní servis s minimálním zatížením klienta.
Odvoz, převzetí, uspořádání a roztřídění písemností, jejich označení skartačními znaky a lhůtami, zpracování přehledné evidence.
Zastupování při jednání s místně příslušným archivem (projednání zabezpečení dokumentů pro likvidátora, vyřízení povolení ke skartaci, předání archiválií do státního archivu).
Vypracování skartačního návrhu a seznam písemností určených ke skartu (skartace prováděné dle normy utajení DIN 32 757, protokol o provedení skartace).
Archivační servis (vyhledávací služba v uložených dokumentech a předání originálů či kopií).
Spisová a archivní služba podrobně
Výhody našeho archivačního servisu
- jednorázové převzetí dokumentů vzniklých z činnosti podnikatelského subjektu do určitého data (např. starší 4 let)
- pravidelné periodické přebírání dokumentů (např. roční)fakturace roční/měsíční
- zpracování dokumentů, přidělení skartačních znaků a skartačních lhůt
- zajištění archivace dokumentů typu „S“ do doby uplynutí jejich skartačních lhůt
- skartaci dokumentů na základě skartačního povolení po uplynutí skartačních lhůt
- zajištění archivace dokumentů typu „A“ po dobu existence podnikatelského subjektu
- archivní servis, tj. vyhledávání dokumentů na základě vlastních požadavků podnikatelského subjektu, nebo když podnikatelský subjekt vyzve k jejich předložení některý státní orgán či instituce
Specifický archivační servis - Archivace při likvidaci firmy
Zpracování, archivace a skartace dokumentů je nutností v případě ukončení činnosti firmy. Likvidace společnosti nemůže být ukončena a společnost nebude vymazána z obchodního rejstříku, pokud likvidátor nepředloží rejstříkovému soudu potvrzení územně příslušného státního oblastního archivu, že s ním bylo projednáno zabezpečení archivu a dokumentů zanikající společnosti (§75a obchodního zákoníku). Také zákon č. 499/2004 Sb. ukládá povinnost uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií likvidátorům v případě dokumentů původce, který je v likvidaci.
Od 1. 1. 2014 došlo v zákoně ke změnám, které se týkají projednání zabezpečení dokumentů likvidované společnosti. Nyní právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku, které vstupují do likvidace, insolvenčního řízení nebo rušení po 1. 1. 2014 žádají o výběr archiválií mimo skartační řízení. Pro výmaz právnické osoby z obchodního rejstříku soudu potvrzení o projednání zabezpečení dokumentů nepředkládají. V ostatních případech je postup neměnný.
Naše společnost nabízí likvidátorům:
- převzetí všech dokumentů vzniklých z činnosti likvidované společnosti
- zpracování dokumentů, přidělení skartačních znaků a skartačních lhůt
- zajištění potvrzení příslušného státního archivu pro rejstříkový soud jako přílohu k návrh na výmaz společnosti z obchodního rejstříku
- předání archiválií příslušnému státnímu archivu
- zajištění archivace dokumentů typu „S“ do doby uplynutí jejich skartačních lhůt
- skartaci dokumentů po uplynutí skartačních lhůt
- archivní servis, tj. vyhledávání dokumentů na základě požadavků státních orgánů a institucí, popř. bývalých zaměstnanců (potvrzení pro správu sociálního zabezpečení)
Specifický archivační servis - Archivace pro Správce konkurzních podstat
Řada správců konkurzní podstaty realizuje archivaci písemností úpadce, ač jim to obchodní zákoník výslovně neukládá. Zákon č. 499/2004 Sb. však ukládá povinnost uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií rovněž správci konkurzní podstaty v případě dokumentů úpadce, na kterého byl prohlášen konkurz. A bez skartačního povolení nemůže žádné písemnosti zlikvidovat, i když většinou potřebuje uvolnit prostory úpadce k prodeji nebo ukončení pronájmu. Také zákon č. 499/2004 Sb. ukládá povinnost uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií rovněž správci konkurzní podstaty v případě dokumentů původce, na kterého byl prohlášen konkurz. Zákon o konkurzu a vyrovnání pak na problém správce konkurzní podstaty s archivací dokumentů úpadce pamatuje tím, že náklady na péči o spisovnu a archiv úpadce zahrnuje do náhrady hotových výdajů, čímž zákon umožňuje správci zabezpečit dokumenty úpadce nehledě na bonitu konkurzu.
Naše společnost nabízí správcům konkurzní podstaty:
- odvoz všech dokumentů vzniklých z činnosti úpadce
- zpracování dokumentů, přidělení skartačních znaků a skartačních lhůt
- zajištění archivace dokumentů typu „S“ do doby uplynutí jejich skartačních lhůt
- skartaci dokumentů po uplynutí skartačních lhůt
- po ukončení konkurzu předání archiválií příslušnému státnímu archivu
- archivní servis, tj. vyhledávání dokumentů na základě požadavků státních orgánů a institucí, popř. bývalých zaměstnanců
Ceník Spisové a archivní služby
| Archivní poradenství a konzultace | zdarma |
| Uložení dokumentů nad 5 let | 0,80 Kč/bm/den |
| Uložení dokumentů do 5 let | 1 Kč/bm/den |
| Znečištěné a vlhké dokumenty | 1,60 Kč/bm/den |
| Při uložení více jak 100 bm poskytujeme výrazné slevy | |
| Převzetí a třídění a související práce s uložením | 160 Kč/hod. |
| Příprava ke skartaci (odstranění kovových částí) | 340 Kč/bm |
| Skartace dokumentů | 190 Kč/bm |
| Individuální vyhledávání dokumentů | |
| Při vyhledávání většího počtu dokladů sleva 10 % | 80 Kč/1/2 hod. |
| Jednání se Státním oblastním archivem – vyřízení povolení | 1 500 Kč |
| Kopírování dokumentů | 3,50 Kč/1 str. |
| Kopírování dokumentů oboustraně | 6 Kč/1 str. |
| Faxování dokumentů | 6 Kč/1 str. |
| Dokumenty zasílané poštou | dle platného ceníku |
| Skenování dokumentů | 14 Kč/1 str. |
Komu jsou určeny:
Členům statutárních orgánů právnických osob
Společníkům právnických osob
Přehled služeb:
Nadstandardně rychlé změny statutárních orgánů. Spolehlivé zajištění všech potřebných právních i daňových úkonů s tím souvisejících.
Garantované změny vlastnických struktur právnických osob.
Změny typů právnických osob.
Poradenská činnost při potížích spojených s výkonem funkce v právnických osobách.
Milan Harajda, restaurace Černý kohout, Praha
Spokojenost. Firma pana Svobody dělá přesně to, co potřebujeme, abychom neměli problémy s účetnictvím, daněmi, kontrolami atd.
Prima Verita, s.r.o., Praha
Firma nám obrovsky pomohla při zvládnutí problémů vzniklých brzy po založení firmy. Doporučujeme.
Truhlářství a podlahářství Pospíšil, Karlovy Vary
S panem Svobodou se znám dlouho, na jeho služby je naprosté spolehnutí.
Sháníme kandidátku/ta na pozice "Všeobecná/ný účetní"
pro naší pražskou pobočku
Požadujeme:
- ÚSO ekonomického směru
- znalost skladového hospodářství A, B a KORUNOU
- znalost programu Pohoda, PAMICA a TAXu
- ŘP skup. "B"
- trestní bezúhonnost
- upřednostňujeme ZPO
Profesionální životopisy posílejte na info@kms-ucto.cz.
.
.
.
.
.
K&M SVOBODOVI s.r.o.
IČ: 05504104
DIČ: CZ05504104
Sídlo: U Flory 2603, 438 01 Žatec
Spisová a archivní služba
GSM: 702 344 720
E-mail: archiv@kms-ucto.cz
Účetní kancelář
GSM: 702 344 721
Tel.: 416 813 351
Fax: 474 525 850
E-mail: ucetni@kms-ucto.cz
Detašovaná pracoviště - na objednání:
Karlovy Vary, Nádražní 132/2 | Praha 5 - Klukovice, Bublavská 308 (areál restaurace Černý kohout) .
Pracovní doba: pondělí až pátek 8 – 16 hod. V sobotu nebo jiné hodiny jen po tel. objednání.