Vážení klienti společnosti K&M SVOBODOVI s.r.o.,
vážíme si spokojených zákazníků a souvislosti se změnou legislativy si dovolujeme Vám zaslat informace dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů neboli GDPR)
Správcem osobních údajů je K&M SVOBODOVI s.r.o., se sídlem U Flory 2603, 438 01 Žatec, IČO 05504104, registrovaná u Krajského soudu v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka 38842.
Jaké osobní údaje K&M SVOBODOVI s.r.o. shromažďuje a zpracovává?
K&M SVOBODOVI s.r.o. shromažďuje a zpracovává tyto běžné osobní údaje: základní identifikační údaje a kontaktní údaje našich zákazníků, tj. jméno, příjmení, titul, adresa, IČO, DIČ, telefon, e-mail. K&M SVOBODOVI s r. o. nezpracovává osobní údaje dětí mladších 13 let.
K jakým účelům K&M SVOBODOVI s.r.o. osobní údaje využívá a zpracovává?
Společnost K&M SVOBODOVI s.r.o., zpracovává osobní údaje bez souhlasu klientů za účelem splnění zákonné povinnosti, jednání o smlouvě a plnění smlouvy a z titulu oprávněného zájmu správce dat. Osobní údaje jsou zpracovány v elektronické podobě pomocí prostředků výpočetní techniky nebo v listinné podobě.
Jak dlouho K&M SVOBODOVI s.r.o. údaje zpracovává?
K&M SVOBODOVI s.r.o., zpracovává osobní údaje v závislosti na účelu po dobu trvání jakéhokoliv smluvního vztahu a dalších 10 let po zániku posledního smluvního vztahu s K&M SVOBODOVI s.r.o., nebo dokud nebyl odvolán souhlas se zpracováním údajů.
Musíme osobní údaje K&M SVOBODOVI s.r.o. poskytnout?
Poskytnutí osobních údajů je stejně jako uzavření smlouvy s K&M SVOBODOVI s.r.o. dobrovolné. Některé údaje jsou však nezbytné pro splnění zákonných povinností při uzavření smlouvy na dodávku účetních služeb a bez některých údajů K&M SVOBODOVI s.r.o. nedokáže požadované služby poskytnout.
Údaje nutné pro výše uvedené jsou: jméno a příjmení jde-li o podnikající fyzickou osobu, též její obchodní firma, odlišující dodatek nebo další označení, sídlo a popřípadě adresa sídla spol.: K&M SVOBODOVI s.r.o., U Flory 2603, 438 01 Žatec, tel.: 416813351, e-mail Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
Z jakých zdrojů K&M SVOBODOVI s.r.o. osobní údaje získává?
Zpracováváme údaje, jež jste nám poskytli v souvislosti s jednáním o uzavření smlouvy na dodávku našich služeb či pouze vypracování nabídky účetních či spisových služeb.
Jakým způsobem K&M SVOBODOVI s.r.o. zajišťuje ochranu osobních údajů?
Osobní údaje jsou pod stálou fyzickou, elektronickou i procedurální kontrolou a K&M SVOBODOVI s.r.o. disponuje kontrolními, technickými a bezpečnostními mechanismy zajišťující maximální ochranu zpracovávaných údajů před neoprávněným přístupem nebo přenosem, před jejich ztrátou nebo zničením, jakož i před jiným možným zneužitím.
Veškeré osoby, které s osobními údaji klientů přichází do styku v rámci plnění svých pracovních či smluvně převzatých povinnosti, jsou vázány smluvní povinností mlčenlivosti.
Komu K&M SVOBODOVI s.r.o. osobní údaje poskytuje nebo předává?
K&M SVOBODOVI s.r.o. předává osobní údaje státním orgánům, pokud je tato povinnost stanovena zákonem a dále pokud je to nezbytné pro ochranu práv K&M SVOBODOVI s.r.o.
K&M SVOBODOVI s.r.o. může pověřit zpracováním údajů třetí osobu, tzv. zpracovatele. Zpracování je možné pouze na základě uzavřené smlouvy, která zavazuje zpracovatele ke stejné, míře ochrany údajů, jakou poskytuje sám K&M SVOBODOVI s.r.o.
Jaká jsou vaše práva ve vztahu ke zpracování a předávání osobních údajů?
V souladu s platnou legislativou můžete uplatnit svá práva subjektů údajů. Máte právo na přístup k osobním údajům, které o vás zpracováváme, právo na přenositelnost vybraných osobních údajů přímo jinému správci a právo požadovat opravu osobních údajů. Můžete požádat o výmaz osobních údajů, popř. omezení jejich zpracování, pokud ovšem není nutné dále je zpracovávat pro splnění právních povinností nebo pokud je jich třeba, abychom vám mohli nadále poskytovat služby. Tato práva můžete uplatnit osobně v sídle společnosti, písemně na adresu sídla společnosti nebo mailem na adresu Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript..
Jaké jsou vaše možnosti omezit zpracování a předávání osobních údajů?
V případě, kdy K&M SVOBODOVI s.r.o. zpracovává osobní údaje na základě vašeho souhlasu, můžete tento souhlas kdykoliv odvolat. V případě, kdy dochází ke zpracování vašich údajů na základě oprávněného zájmu, můžete proti takovému zpracování vznést námitku. Každé takové podání námitky vyhodnotíme a o výsledku vás budeme informovat.
Jak K&M SVOBODOVI s.r.o. informuje o zásadách a pravidlech zpracování osobních údajů a jejich ochraně?
Klient je informován o pravidlech zpracování osobních údajů pokaždé, když K&M SVOBODOVI s.r.o. poskytuje některé osobní údaje.
Kdo vykonává dozor v oblasti ochrany osobních údajů?
Pokud se nám nepodařilo uspokojivě vyřešit vaše dotazy nebo námitky v oblasti ochrany osobních údajů, máte právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů, sídlo: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz
Tato pravidla platí od 25. 5. 2018.
Na další úspěšnou spolupráci se těší
K&M SVOBODOVI s.r.o.